חורף קר וגשום וכמו בכל שנה יוצאים בני המוער לנטיעות טו' בשבט ואין כיף יותר גדול מלחגוג את החג ולקנח במסיבת טו' בשבט עם הרבה פירות יבשים מפירות מתוצרת הארץ.
לא עוד לדר מיובא עם צבעי מאכל אלא פרי אמיתי וטהור שהתפתח בארצנו. ניקח לדוגמה בננה שגדלה לתפארת בעמק הירדן ועברה חיתוך ציוד לאירועים שסיפקו לנו את הציוד הישר לשטח. ההנאה היתה רבה ונשאר זיכרון לשנים הבאות. מצפים בשקיקה לטו'נהשבט השנה הבאה.
עריכת אירועים בחירום או בשיגרה קשורה ישירות לאופי ולהתנהגות של כל אדם ולמידת האחריות שהוא רגיל להפגין. המאמר מסתמך על עובדות כפי שמסתבר בימי שלום ומלחמה .
בהנחה שכבר דאגתם לכל הפרטים הקטנים בהפקת האירוע ואם אתם זקוקים לעצות כדאי להיות בקשר עם מומחים לנושא כגון מנהלי או בעלי חברות שמספקות שרותי השכרת ציוד לאירועים שניתן ללמוד מניסיונם הרב.
אם בשיגרה בעלי השמחה יכולים לתכנן את האירוע בניחותא, להזמין את האורחים, להזמין ולשריין אולם אירועים ולהיות בטוחים שהאירוע שלהם יתקיים במועד, הרי שבשעת חירום לא ניתן לדעת מה יקרה במועד האירוע ואם האירוע יערך כמתוכנן.
הדבר הראשון שמהווה מכשול בקיום אירוע בחירום הוא העובדה שהמקום שבו נערך האירוע יכול להיות אסור לשימוש בשעת חירום. כדאי לבדוק זאת לדוגמה עם אולם אירועים או גני אירועים ואף בכל מקומות כינוס שהוא.
בשעת חירום צריכים להיות קשובים להוראות של פיקוד העורף ולשמוע אם פיקוד העורף מתיר באזורים מסויימים התכנסות של כמות מסויימת של אנשים.
מעבר לכך, יש צורך לבדוק גם אם ההתכנסות מותרת – האם המקום שבו יערך האירוע הוא אכן ממוגן או שיש בו מקום מיוחד שבמקרה הצורך ניתן יהיה להתמגן.
מעבר לעובדות אלה, יש לקחת בחשבון שבמקרה חירום, חלק מן האורחים או המוזמנים לאירוע לא יוכלו להגיע אם בגלל האווירה בה הם נמצאים, אם בגלל העובדה שהם מגוייסים לצבא, למילואים או לגופי החירום והן בשל העובדה שיתכן והדרכים חסומות.
מעבר לדברים אלה יתכן וחלק מהגורמים שמארגנים את האירוע כגון השכרת כלים לאירועים לא יוכלו להגיע אם בגלל האווירה בה הם נמצאים, אם בגלל העובדה שהם מגוייסים לצבא, למילואים או לגופי החירום והן בשל העובדה שיתכן והדרכים חסומות.
בכל מקרה, יש הבדל גדול בין תכנון אירוע בשעת חירום ובשיגרה ויש לקחת בחשבון את הדברים האלה.
מומלץ להתייעץ עם בעלי האולם אירועים ועם סוכני ביטוח כיצד ניתן לשמור על האינטרסים כך שלא יפגעו ושבמידה ואירוע יתבטל או ידחה, יקבל בעל השמחה פיצוי כלשהו או לפחות כספו יוחזר.
שיהיה בהצלחה ובשעה טובה בתקווה שלא נזדקק ולא נגיע לשעת חירום אבל במציאות הקיימת, הדברים הללו הם חלק מהמציאות ויש לקחת זאת בחשבון.